VNC QMS SOFT hoàn thiện cung cấp máy in số thứ tự dạng Kiosk cho Phòng khám Việt Đức Kim Sơn – Ninh Bình

Trong bối cảnh các cơ sở y tế, phòng khám và bệnh viện ngày càng chú trọng đến trải nghiệm khách hàng cũng như tối ưu hóa quy trình tiếp đón bệnh nhân, việc ứng dụng hệ thống lấy số thứ tự tự động đã trở thành xu hướng tất yếu. Mới đây, VNCTEL đã hoàn thiện sản xuất và cung cấp máy in số thứ tự dạng Kiosk cho Phòng khám Việt Đức, góp phần hiện đại hóa quy trình vận hành và nâng cao chất lượng phục vụ tại phòng khám.

Dự án sử dụng dòng máy lấy số thứ tự dạng kiosk tích hợp công nghệ cảm ứng hiện đại, đáp ứng nhu cầu quản lý số lượng bệnh nhân đến khám mỗi ngày một cách khoa học, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Giải pháp máy in số thứ tự dạng Kiosk hiện đại cho phòng khám

Hệ thống máy in số thứ tự dạng kiosk do VNCTEL cung cấp được thiết kế chuyên biệt cho môi trường y tế, phòng khám và bệnh viện. Thiết bị hỗ trợ bệnh nhân chủ động lựa chọn dịch vụ khám chữa bệnh thông qua giao diện cảm ứng thân thiện, dễ sử dụng.

Tại dự án của Phòng khám Việt Đức, hệ thống được triển khai nhằm:

• Tự động hóa quy trình tiếp đón bệnh nhân
• Giảm ùn tắc và chen lấn tại quầy tiếp nhận
• Giúp bệnh nhân dễ dàng lấy số khám
• Tăng tính chuyên nghiệp cho phòng khám
• Hỗ trợ quản lý dữ liệu và kiểm soát số lượng bệnh nhân hiệu quả

Máy in số thứ tự dạng kiosk là giải pháp phù hợp cho các phòng khám có lưu lượng bệnh nhân trung bình đến lớn, đặc biệt trong các khung giờ cao điểm.

Chi tiết số lượng thiết bị cung cấp cho dự án

Dưới đây là danh sách thiết bị chính được VNC QMS SOFT cung cấp cho dự án tại Phòng khám Việt Đức Kim Sơn – Ninh Bình:

Cấu hình nổi bật của máy in số thứ tự dạng kiosk

Thiết bị được VNC QMS SOFT sản xuất với kiểu dáng hiện đại, tối ưu không gian sử dụng tại khu vực tiếp đón bệnh nhân.

Thiết kế hiện đại, bền bỉ

Máy có kích thước:

• 410mm x 1410mm (ngang x cao)

Chất liệu được sử dụng là gỗ sơn màu trắng, tạo cảm giác sang trọng, sạch sẽ và phù hợp với môi trường phòng khám.

Thiết kế kiosk dạng đứng giúp tiết kiệm diện tích, đồng thời tạo sự chuyên nghiệp tại khu vực tiếp đón khách hàng.

Tích hợp màn hình cảm ứng thông minh

Một trong những điểm nổi bật của hệ thống là màn hình cảm ứng không chạm sử dụng mạch cảm ứng siêu bền. Giao diện lấy số trực quan giúp người dùng thao tác dễ dàng ngay cả với người lớn tuổi.

Hệ thống tại phòng khám được cấu hình với:

• 06 phím cảm ứng dịch vụ
• Cho phép lựa chọn nhanh chuyên khoa hoặc dịch vụ cần khám
• Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu thực tế

Ngoài ra, hệ thống có thể mở rộng thêm nhiều dịch vụ khác mà không giới hạn số lượng.

Phần mềm VNC QMS SOFT quản lý thông minh

Điểm mạnh của hệ thống không chỉ nằm ở phần cứng mà còn ở nền tảng phần mềm quản lý VNC QMS SOFT.

Phần mềm hỗ trợ:

• Quản lý số thứ tự tự động
• Phân chia dịch vụ khám chữa bệnh
• Kiểm soát số lượng phiếu phát ra
• Theo dõi thời gian lấy số
• Tự động reset dữ liệu qua ngày mới
• Hạn chế số lượng bệnh nhân theo từng dịch vụ

Đây là tính năng rất quan trọng đối với các phòng khám có lượng bệnh nhân đông, giúp kiểm soát tốt công suất tiếp nhận mỗi ngày.

Tự động hóa quy trình tiếp đón bệnh nhân

Khi bệnh nhân đến phòng khám, chỉ cần thao tác trực tiếp trên màn hình cảm ứng để chọn dịch vụ cần khám. Hệ thống sẽ tự động:

• In phiếu số thứ tự
• Ghi đầy đủ thông tin trên phiếu
• Phân loại dịch vụ khám
• Lưu dữ liệu vào hệ thống quản lý

Thông tin trên phiếu bao gồm:

• Tên đơn vị
• Tên dịch vụ
• Số thứ tự
• Thời gian lấy số
• Ngày tháng năm

Nhờ đó, phòng khám có thể giảm áp lực cho nhân viên lễ tân, đồng thời nâng cao trải nghiệm của bệnh nhân khi đến khám chữa bệnh.

Tính năng linh hoạt theo nhu cầu thực tế

Hệ thống máy in số thứ tự dạng kiosk của VNC QMS SOFT được thiết kế mở, có thể dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu của từng đơn vị.

Một số tính năng nổi bật gồm:

• In một hoặc nhiều liên phiếu
• Tăng giảm số lượng dịch vụ
• Giới hạn số lượng phiếu theo ngày
• Khóa dịch vụ theo khung giờ
• Reset tự động khi sang ngày mới
• Reset thủ công bằng phím cứng

Đây là những tính năng rất cần thiết trong môi trường y tế hiện đại, nơi yêu cầu tính ổn định và linh hoạt luôn được đặt lên hàng đầu.

Lợi ích khi sử dụng máy lấy số thứ tự cho phòng khám

Việc triển khai hệ thống lấy số tự động mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các cơ sở y tế.

Đối với bệnh nhân

• Giảm thời gian chờ đợi
• Chủ động lựa chọn dịch vụ
• Không chen lấn khi đăng ký khám
• Tăng trải nghiệm chuyên nghiệp

Đối với phòng khám

• Quản lý quy trình tiếp đón khoa học
• Giảm tải cho nhân viên tiếp nhận
• Hạn chế sai sót thủ công
• Tăng hiệu quả vận hành
• Nâng cao hình ảnh thương hiệu

Đặc biệt, trong thời đại chuyển đổi số ngành y tế, việc đầu tư hệ thống lấy số tự động còn giúp các phòng khám nâng cao năng lực cạnh tranh và tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

VNCTEL – Đơn vị uy tín trong lĩnh vực hệ thống xếp hàng tự động

VNCTEL là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và triển khai:

• Hệ thống xếp hàng tự động
• Máy lấy số thứ tự
• Kiosk tra cứu thông tin
• Hệ thống đánh giá mức độ hài lòng
• Giải pháp chuyển đổi số cho y tế và hành chính công

Các sản phẩm của VNC QMS SOFT đã được triển khai trên toàn quốc cho:

• Bệnh viện
• Phòng khám
• Trung tâm y tế
• Ngân hàng
• Trung tâm hành chính công
• Doanh nghiệp dịch vụ

Kết luận

Dự án cung cấp máy in số thứ tự dạng kiosk cho Phòng khám Việt Đức tiếp tục khẳng định năng lực của VNCTEL trong việc triển khai các giải pháp xếp hàng tự động hiện đại cho lĩnh vực y tế.

Với thiết kế chuyên nghiệp, tích hợp phần mềm thông minh và khả năng tùy biến linh hoạt, hệ thống không chỉ giúp tối ưu quy trình tiếp đón bệnh nhân mà còn góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và hình ảnh chuyên nghiệp cho phòng khám.

Trong tương lai, các giải pháp lấy số tự động và kiosk thông minh sẽ tiếp tục trở thành xu hướng quan trọng trong quá trình chuyển đổi số ngành y tế tại Việt Nam.