HỆ THỐNG BIỂU QUYẾT ĐIỆN TỬ, HỆ THỐNG XIN ĐƯỢC PHÁT BIỂU SỬ DỤNG PHẦN MỀM VNCSOFT-VOTING
Hệ thống biểu quyết điện tử hay còn gọi là VNCSOFT-VOTING, đây là hệ thống được nghiên cứu, phát triển bởi công ty TNHH VNC
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại sản phẩm tương tự như : Thiết bị biểu quyết điện tử không dây hoặc có dây, thiết bị bình chọn điện tử không dây hoặc có dây, thiết bị bỏ phiếu điện tử tử không dây , thiết bị bầu cử điện tử không dây và có dây…
Với mỗi loại đều có những ưu, nhược điêm riêng. Ví dụ như đối với loại tích hợp hệ thống âm thanh hội thảo có giá thành cao, hệ thống biểu quyết điện tử không dây có giá thành trung bình khoảng trên 5 triệu/bộ điều khiển tuy nhiên với hệ thống này độ ổn định không cao (một số hội trường họp có sử dụng máy phá sóng điện thoại thì sẽ bị ảnh hưởng đến chất lượng thu phát của hệ thống).
Thị trường có nhiều loại hệ thống biểu quyết điện tử sử dụng những thiết bị ngoại nhập và không có nhà phân phối cũng như các trung tâm bảo hành, chính vì thế khi hệ thống bị sự cố hay bị lỗi thì không có thiết bị, linh kiện để thay thế hay sửa chữa, nhiều trường hợp phải bỏ toàn bộ thay bằng hệ thống mới
Hệ thống biểu quyết điện tử có dây, khả năng hoạt động ổn định, giá thành phải chăng, tính năng phần mềm dạng là sản phẩm mang thương hiệu Việt Nam, có thể tùy biến nhiều kiều bầu chọn, biểu quyết, chế độ hiển thị đa dạng …
Ứng dụng của sản phẩm : sử dụng biểu quyết trong các chương trình truyền hình, hội thảo, hội họp …
I/ Tại sao cần sử dụng giải pháp hệ thống biểu quyết điện tử, xin phát biểu điện tử cho phòng họp?
1. Hệ thống biểu quyết điện tử giúp tăng khả năng thành công của hoạt động đội nhóm bởi tính khách quan, lịch sử sử dụng thiết bị, tính ẩn danh cho người dùng trong những cuộc bỏ phiếu cần yêu cầu tính riêng tư của người sử dụng trong 01 buổi họp (meeting)
2. Người dùng thiết bị bỏ phiếu điện tử thật tiện lợi chỉ cần bấm 01 nút trong số các nút có sẵn trong bàn phím hoặc có thể test độ ổn định của thiết bị qua phím bấm, người dùng có thể chọn được chế độ ẩn danh khi cần thiết (hệ thống chỉ ghi nhận thiết bị, không hiển thị thông tin người dùng)
3. Hệ thống bỏ phiếu điện tử là cộng sự đắc lực giúp công tác bình chọn, hoạt động tổ chức hội họp cần nhiều lần thông qua vấn đề nhanh chóng với hình ảnh minh họa trực quan, người sử dụng thể hiện đóng góp được chu đáo hơn do số lượng thiết bị đi theo số lượng người dùng hiện có tránh tình trạng ‘bỏ phiếu giùm’
4. Biểu quyết điện tử có được kết quả bỏ phiếu được thống kê nhanh, chính xác và mang tính khách quan hơn trong cuộc họp của các Team cần thống nhất ý kiến, giảm thiểu tranh luận do việc tổng hợp kết quả được hệ thống vi tính hóa toàn diện thực hiện với tính trực quan cao.
5. Hệ thống biểu quyết VNCSOFT VOTING ngữ hoàn toàn tiếng việt tạo điều kiện thuận lợi về sử dụng cho thành viên trong cuộc họp thể hiện quyền biểu quyết của mình trực quan, dễ sử dụng, nhanh chóng thông qua hệ thống bỏ phiếu điện tử. Nghiệp vụ hiển nhiên được chấp nhận bởi vì nó quá đơn giản trong sử dụng, hoàn toàn minh bạch, phù hợp với điều kiện mới nên không cần sự hướng dẫn nhiều cũng như bỏ qua nghi ngại bên ngoài thiết bị.
6. VNCSOFT VOTING giúp quý khách thường xuyên hoạt động nhóm, hội họp tiết kiệm thời gian, giấy tờ cho việc biểu quyết, chi phí quản lý và gia tăng vị thế tần suất ứng dụng công nghệ hiện đại ở góc độ Quản trị doanh nghiệp. Các quốc gia tiên tiến về công nghệ như Mỹ, Châu Âu, Trung quốc...đều công nhận và sử dụng bỏ phiếu điện tử trong hoạt động hội họp, đội nhóm, bình chọn game shows…
7. Theo xu hướng vận vật kết nối hệ thống bỏ phiếu điện tử sẽ giúp tăng khả năng thành công của hoạt đội nhóm, giúp tiết kiệm chi phí tổ chức cuộc họp long trọng, thiết bị thu phát có được kết quả nhanh trên hệ thống, chính xác trong thống kê
8. Mặc dù nhiều người còn hoài nghi nhưng khi đã dùng qua, kiểm thử thiết bị tức thời tại nơi bỏ phiếu cũng như được tham quản trị hệ thống báo cáo tham gia bỏ phiếu điện tử đã không thể chối từ sự tiện lợi của thiết bị. Với số lượng 20-100 hay hơn mà phải đếm số lượng người hay kiểm phiếu, thống kê 5-10 cuộc bỏ phiếu thì (BQĐT) giữ ưu thế số 1.
9. Cách bỏ phiếu truyền thống khi chưa có hệ thống VNCSOFT VOTING quá tốn thời gian thống kê ở số lượng nhiều người ví dụ nếu trên 500 ở mặt làm phiếu, kiểm phiếu, đếm người… thống kế báo cáo, công bố. Để giảm thời gian chờ đợi kiểm phiếu, thông báo, xuống còn vài giây hiển thì thì biểu quyết điện tử không có đối thủ.
Khi sử dụng hệ thống biểu quyết điện tử, dịch vụ bỏ phiếu điện tử, các khách hàng có thể bỏ phiếu từ xa và có thể thực hiện được quyền bỏ phiếu của mình một cách chính xác, an toàn và khách quan nhất.Hệ thống biểu quyết điện tử được sử dụng, hầu hết ở các châu lục, các quốc gia tiên tiến đều công nhận và sử dụng bỏ phiếu điện tử như một cách để lấy ý kiến, lấy biểu quyết nhanh của người tham gia và có thể được công nhận việc bỏ phiếu điện tử và,lịch sử ghi nhận dữ liệu của hệ thống.
II/ Giới thiệu hệ thống biểu quyết điện tử, xin phát biểu điện tử VNCSOFT VOTING của VNC
1. Một số tính năng của sản phẩm
- Sản phẩm sử dụng công nghệ hiện đại dễ dàng bảo trì, bảo dưỡng nâng cấp...
- Thiết kế dạng Module nên rất tiện cho việc thay thế sửa chữa, và nếu chẳng may có 1 thiết lỗi cũng không ảnh hưởng đến hoạt động chung của cả 1 hệ thống
- Dễ dàng nâng cấp hệ thống lớn hơn mà không cần phải thay thế phần cứng, phần mềm, chỉ cần cắm thiết bị tương ứng vào là sử dụng
- Hỗ trợ không giới hạn thiết bị biểu quyết
- Tính năng tắt bật thời gian biểu quyết, hết thời gian quy định thì không thể biểu quyết được nữa, phiếu đó coi như là phiếu trống
- Tính năng tắt bật báo cáo thì tiết bàn nào đánh đồng ý/không đồng ý để hiển thị lên tivi
- Giao tiếp chuẩn TCP/IP (dễ dàng trong việc triển khai và lắp đặt, vận hành hệ thống …)
- Tùy biến nhiều thiết bị đầu cuối : bộ nút ấn bầu chọn, đầu đọc thẻ từ, đầu đọc vân tay … sử dụng để điểm danh hoặc xác thực quyền biểu quyết của đại biểu.
- Chế độ hiển thị thông báo nút ấn đa dạng, dễ dàng vận hành
- Nguồn hoạt động : 12VDC – 1000 mA
- Hiển thị kết quả ngay sau khi kết thúc phiên
Sơ đồ nguyên lý hoạt động của hệ thống
2. Hệ thống bao gồm các Module sau
2.1. Bàn biểu quyết tích hợp phím bấm xin được phát biểu đặt tại các ghế của đại biểu
2.2. Hệ thống Led hiển thị trạng thái của bàn xin được phát biểu, nếu đại biểu bấm nút " xin được phát biểu" thì đèn Led tương ứng với hàng ghế đó sáng lên để chủ tọa biết và mời phát biểu
2.3. Hệ thống hiển thị trên màn TIVI hiển thị kết quả biểu quyết trong hội trường
3. Giao diện phần mềm quản lý
- Giao diện phần mềm thân thiện, ngôn ngữ hiển thị tiếng việt
- Chế độ điều hành phiên : client hoặc máy chủ
- Chế độ hiển thị kết quả linh hoạt
- Quản lý đăng nhập hệ thống, theo dõi lịch sử truy nhập phiên …
