đổ chuông cho máy lẻ trực tiếp cho giám đốc ở tổng đài 824

Chào bạn!

Chúng tôi hướng dẫn cho bạn các bước làm như sau

(Để lập trình hệ thống thì bàn lập trình phải gắn vào Port 1; Jack 01)

Nhấn phím Program -> *#1234 ->” System No?” -> nhập mã lập trình theo hướng dẫn dưới đây:

Chú ý:Các lệnh sau đây tương đương với các phím trên bàn lập trình KXT7730 hoặc KXT 7030

Next:tương đương với phím SP-Phone dùng để lật trang màng hình đi tới

Select:tương đương với phím Auto Answer

Store:Tương đương với phím Auto dial store

End:Tương đương với phím Hold

FWD:Dùng để di chuyển con trỏ đi tới

CONF:Dùng để di chuyển con trỏ đi lui

Redial:Dùng để lui trang màng hình trở lui

- Trước tiên bạn kiểm tra xem số máy trực tiếp mà bên bạn muốn gọi vào đổ trực tiếp cho giám đốc là đang ở CO bao nhiêu trên tổng đài bằng cách bạn rút từng CO trên tổng đài và gọi trực tiếp đến máy di động của bạn để lấy số hoặc bạn cũng có thể chiếm trực tiếp trung kế để xác định xem số đố đang ở CO bao nhiêu trên tổng đài điện thoại bằng lệnh bấm 81 chiếm CO1, 82 chiếm CO2, 83 chiếm CO3, 84 chiếm CO4, 85 chiếm CO5...

Từ lệnh chiếm trực tiếp trên bạn xác nhận rằng số giám đốc đanh được cắm ở CO bao nhiêu trên tổng đài bạn lưu lại ví dụ số khi gọi vào là đến giám đốc đang ở CO2 chẳng hạn

- Sau đó bạn chọn lệnh 900 để xác định số máy lẻ của giám đốc đang ở Jack EXT bao nhiêu trên tổng đài ví dụ số giám đốc bạn xác định được đang ở EXT01 của tổng đài này

- Sau đó bạn làm tiếp

Xác lập máy đổ chuông ở chế độ ngày / đêm / trưa:

Chế độ ngày: ( theo thời gian trong chương trình 007 )

-          Nhập 408 -> bấm Next -> Outside line No ( 1…8/* ) nhập CO mà đang muốn cho đổ vào máy giám đốc ở đây chúng tôi đang ví dụ là CO2 -> Ext jack No ( 01…24/* ) nhập số Jack EXT mà đang chạy vào giám đốc như trên chúng tôi đang ví dụ Jack EXT02 nên bạn chon EXT02 máy đổ chuông > bấm Select chọn Enable -> bấm Store để lưu -> bấm End kết thúc.

Chế độ đêm: ( theo thời gian trong chương trình 007 )

-          Nhập 409 -> bấm Next -> Outside line No ( 1…8/* ) nhập CO mà đang muốn cho đổ vào máy giám đốc ở đây chúng tôi đang ví dụ là CO2 -> Ext jack No ( 01…24/* ) nhập số Jack EXT mà đang chạy vào giám đốc như trên chúng tôi đang ví dụ Jack EXT02 nên bạn chon EXT02 máy đổ chuông > bấm Select chọn Enable -> bấm Store để lưu -> bấm End kết thúc..

Chế độ trưa: ( theo thời gian trong chương trình 007 )

-          Nhập 410 -> bấm Next -> Outside line No ( 1…8/* ) nhập CO mà đang muốn cho đổ vào máy giám đốc ở đây chúng tôi đang ví dụ là CO2 -> Ext jack No ( 01…24/* ) nhập số Jack EXT mà đang chạy vào giám đốc như trên chúng tôi đang ví dụ Jack EXT02 nên bạn chon EXT02 máy đổ chuông > bấm Select chọn Enable -> bấm Store để lưu -> bấm End kết thúc.

Sau khi hoàn thành các thao tác trên tức là bây giờ tất cả các cuộc gọi vào số điện thoại chỉ định sẽ được đổ chuông vào máy giám đốc

Bây giờ cần cài đặt khi máy giám đốc bận thì sẽ đổ chuông vào máy lễ tân

Bạn cần làm lại thao tác để xác định xem máy lễ tân đang ở Jack EXT bao nhiêu của tổng đài như trên đã hướng dẫn ở trên, ở đây chúng tôi ví dụ đang nằm ở JACK EXT01 của tổng đài

Sau đó bạn vào lệnh

Nhập  600 ->bấm next -> Ext jack No ( 01 -> 24 ) nhập 01->24 chọn máy nhánh (Bạn chọn máy lễ tân và máy giám đốc cho vào một nhóm) để nhóm trong một nhóm -> Ext group ( 1…8 ) nhập 1->8 chọn nhóm ví dụ bạn chọn nhóm 2 -> bấm Store để lưu -> bấm End kết thúc . ( Chọn các Ext vào trong một nhóm .)

-          Nhập 100 -> bấmNext -> Ext group No ( 1…8 )  nhập 1->8 chọn nhóm máy nhánh 02 -> bấm Select chọn  Enable  -> bấm Store lưu -> bấm End kết thúc . ( Chọn Group Ext dùng Hunting tưong ứng với lệnh 600 ) .

-          Nhập101 -> bấm Next -> Ext group ( 1…8 ) nhập 1-> 8 chọn nhóm máy nhánh 02-> bấm Select  chọn Terminal / Circular  -> bấm Store lưu -> bấm End kết thúc

-          Nhập 414 ( chế độ ngày ) -> bấm Next -> Outside line No(1…8/*) nhập 1-> 8 chọn C02 -> bấm Select chọn  chọn DIL-> Ext Jack No (01->24/*) nhập 02 -> bấm Store lưu ->bấm End  kết thúc. ( Chọn DIL cho EXT jack thấp nhất trong nhóm )

-          Nhập 415 ( chế độ đêm ) -> bấm Next -> Outside line No(1…8/*) nhập 1-> 8 chọn C02 -> bấm Select chọn  chọn DIL-> Ext Jack No (01->24/*) nhập 02 -> bấm Store lưu ->bấm End  kết thúc. ( Chọn DIL cho EXT jack thấp nhất trong nhóm

-          Nhập 416 ( chế độ trưa ) -> bấm Next -> Outside line No(1…8/*) nhập 1-> 8 chọn C02 -> bấm Select chọn  chọn DIL-> Ext Jack No (01->24/*) nhập 02 -> bấm Store lưu ->bấm End  kết thúc. ( Chọn DIL cho EXT jack thấp nhất trong nhóm

Chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cho bạn các làm, chúc bạn thành công

Trân trọng!

VNCTEL